Βασική διαφορά: Ο αγοραστής εκδίδει στον πωλητή εντολή αγοράς, αναφέροντας τον τύπο των αγορασθέντων προϊόντων, την ποσότητα του προϊόντος, την τιμή και το συνολικό ποσό που ο αγοραστής είναι πρόθυμος να πληρώσει στον πωλητή. Μια εντολή αγοράς αποτελεί ένα νομικά δεσμευτικό έγγραφο που ένας αγοραστής στέλνει στον πωλητή. Ένα τιμολόγιο είναι ο λογαριασμός που εκδίδεται από τον πωλητή στον αγοραστή, δηλώνοντας τα προϊόντα, τις ποσότητες, τις συμφωνημένες τιμές του προϊόντος ή της υπηρεσίας που παρέχεται στον αγοραστή. Ένα τιμολόγιο αναφέρει μόνο τις συναλλαγές πώλησης. Οι όροι πληρωμής αναφέρονται επίσης στο τιμολόγιο αναφέροντας πώς και πότε ο αγοραστής αναμένεται να πληρώσει ή αν ο αγοραστής έχει ήδη πληρώσει τα χρήματα εκ των προτέρων.
Οι εντολές αγοράς και τα τιμολόγια αποτελούν μέρος καθημερινών δραστηριοτήτων μιας επιχείρησης. Κάθε επιχείρηση περιλαμβάνει έναν αγοραστή και έναν πωλητή, έναν που είναι πρόθυμος να αγοράσει τα αγαθά και τις υπηρεσίες, ο άλλος που επιθυμεί να παρέχει αγαθά και υπηρεσίες για μια τιμή. Οι εντολές αγοράς και τα τιμολόγια χρησιμοποιούνται για την παρακολούθηση των αποθεμάτων, των πωλήσεων και των κερδών. Και οι δύο είναι διαφορετικοί τύποι εγγράφων, ένας που χρησιμοποιείται από τον αγοραστή και ο άλλος από τον πωλητή.
Η εντολή αγοράς εκδίδεται από τον αγοραστή στον πωλητή αναφέροντας τον τύπο των αγορασθέντων προϊόντων, την ποσότητα του προϊόντος, την τιμή και το συνολικό ποσό που ο αγοραστής είναι πρόθυμος να πληρώσει στον πωλητή. Μια εντολή αγοράς αποτελεί ένα νομικά δεσμευτικό έγγραφο που ένας αγοραστής στέλνει στον πωλητή. Αυτά χρησιμοποιούνται συνήθως για τον έλεγχο της αγοράς προϊόντων και υπηρεσιών από εξωτερικούς προμηθευτές.
Μια εντολή αγοράς αποτελεί σημαντικό μέρος της επιχείρησης, καθώς υποδεικνύει τις σαφείς προθέσεις ενός αγοραστή, βοηθά στην προστασία των πωλητών και πάλι από τις μη πληρωμές, τη διαχείριση των εισερχόμενων παραγγελιών, των επιπέδων αποθεμάτων και των παραγγελιών αποστολής. Η εντολή αγοράς περιλαμβάνει το όνομα του αγοραστή, το όνομα της εταιρείας, τη διεύθυνση της εταιρείας, τον αριθμό επικοινωνίας, τη διεύθυνση αποστολής, τη συνολική ποσότητα των προϊόντων που αγοράζονται κ.λπ. Οι εντολές αγοράς μπορούν επίσης να χρησιμοποιηθούν για την απόκτηση χρηματοδοτικής βοήθειας, πιστωτική διευκόλυνση αποστολής, δυνατότητα χρηματοδότησης εμπορικών συναλλαγών, πιστωτική διευκόλυνση αγοράς ξένων λογαριασμών και πιστωτική διευκόλυνση συνταξιοδότησης λογαριασμών, από ιδρύματα. Σήμερα οι εντολές αγοράς μεταφέρονται ηλεκτρονικά, σε σύγκριση με τις παραδοσιακές χαρτί.
Ένα τιμολόγιο είναι ο λογαριασμός που εκδίδεται από τον πωλητή στον αγοραστή, δηλώνοντας τα προϊόντα, τις ποσότητες, τις συμφωνημένες τιμές του προϊόντος ή της υπηρεσίας που παρέχεται στον αγοραστή. Ένα τιμολόγιο αναφέρει μόνο τις συναλλαγές πώλησης. Οι όροι πληρωμής αναφέρονται επίσης στο τιμολόγιο αναφέροντας πώς και πότε ο αγοραστής αναμένεται να πληρώσει ή αν ο αγοραστής έχει ήδη πληρώσει τα χρήματα εκ των προτέρων. Αναφέρεται επίσης η ημερομηνία λήξης, αναφέροντας τον αριθμό των ημερών που ο αγοραστής πρέπει να πληρώσει τα χρήματα. Μερικές φορές, οι πωλητές προσφέρουν επίσης έκπτωση εάν ο αγοραστής πληρώσει το ποσό πριν από την ημερομηνία λήξης.
Το τιμολόγιο περιέχει: το τιμολόγιο λέξης, έναν μοναδικό αριθμό αναφοράς, την ημερομηνία του τιμολογίου, τις σχετικές φορολογικές πληρωμές, το όνομα και τα στοιχεία επικοινωνίας του πωλητή, το όνομα και τα στοιχεία επικοινωνίας του αγοραστή, την ημερομηνία αποστολής ή παράδοσης του προϊόντος, , περιγραφή του προϊόντος / υπηρεσίας, τιμή του προϊόντος / υπηρεσίας ή των συνολικών χρεώσεων και των όρων πληρωμής. Ένα τιμολόγιο αποστέλλεται συνήθως αφού αποστέλλονται ή εκτελούνται τα προϊόντα / οι υπηρεσίες. Τα πρωτότυπα τιμολόγια βάσει χαρτιού έχουν αντικατασταθεί από ηλεκτρονικά.
