Βασική διαφορά: Μια επιστολή ραντεβού και μια επιστολή σύνταξης, και οι δύο διαδραματίζουν σημαντικό ρόλο στο πλαίσιο της διαδικασίας πρόσληψης. Μια επιστολή ραντεβού παρέχεται στον υποψήφιο από την εταιρεία στην οποία έχει προσφερθεί εργασία και ο υποψήφιος έχει αποδεχθεί την προσφορά. Από την άλλη πλευρά, ο επιλεγέντος υποψήφιος υποβάλλει επιστολή συμμετοχής στην εταιρεία, αναφέροντας τις λεπτομέρειες της ημερομηνίας προσχώρησής του.

Εάν εργάζεστε, τότε πρέπει να γνωρίζετε και τους δύο όρους. Ωστόσο, εάν είστε πιο φρέσκο ​​και μόλις αρχίσετε να ψάχνετε για μια δουλειά τότε είναι καλό να ξέρετε για αυτές τις λέξεις. Αυτά τα γράμματα διαδραματίζουν σημαντικό ρόλο στον κύκλο προσλήψεων. Ας καταλάβουμε και τους δύο αυτούς όρους. Ωστόσο, ορισμένα πράγματα μπορεί να διαφέρουν από εταιρία σε εταιρία σχετικά με αυτά τα γράμματα, αλλά οι βασικοί ορισμοί και η χρήση τους παραμένουν οι ίδιοι. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο θα εξετάσουμε τη διάκριση που έγινε σε γενική βάση.

Μετά από μια σειρά βημάτων, η εταιρεία επιλέγει τους κατάλληλους υποψηφίους και τους διορίζει στην εταιρεία. Ο διορισμός συνοδεύεται επισήμως από επιστολή διορισμού που παρέχεται στον υποψήφιο από την εταιρεία. Η επιστολή διορισμού περιέχει τις λεπτομέρειες που σχετίζονται με την εργασία. Περιέχει λεπτομέρειες όπως τη θέση για την οποία διορίζεται το άτομο. Περιέχει επίσης τις λεπτομέρειες μισθών που συμφωνήθηκαν από τα δύο μέρη. Εκτός από αυτές τις λεπτομέρειες, περιέχει επίσης πληροφορίες σχετικά με την περίοδο δοκιμαστικής περιόδου καθώς και σχετικά με άλλα κίνητρα.

Σημαίνει ότι ο διορισμένος υποψήφιος πρέπει να υπηρετήσει μια περίοδο δοκιμασίας, κατά τη διάρκεια της οποίας παρακολουθείται στενά το έργο του. Η περίοδος αυτή μπορεί να διαρκέσει μέχρι 6 μήνες ή ακόμα και να παραταθεί σε ένα έτος, ανάλογα με την εταιρεία. Εάν η εργασία του εργαζομένου είναι σε θέση να ανταποκριθεί στις προσδοκίες της εταιρείας, τότε επιβεβαιώνεται για την εργασία. Ως εκ τούτου, οι συναντήσεις δεν σημαίνουν πάντα επιβεβαιώσεις. Ο διορισμός πρέπει να επιβεβαιωθεί μετά την περίοδο δοκιμασίας. Εκτός αυτού, μια επιστολή ραντεβού ενημερώνει επίσης τον υποψήφιο για να ενταχθεί στην εταιρεία σε συγκεκριμένη ημερομηνία ή ορίζει ένα συγκεκριμένο χρονικό πλαίσιο εντός του οποίου ο εργαζόμενος πρέπει να ενταχθεί στην εταιρεία.

Λίγοι υπάλληλοι δεν είναι σε θέση να εκτελούν με συνέπεια κατά τη διάρκεια της δοκιμαστικής περιόδου. Σε περιπτώσεις όπως αυτές, η εταιρεία δεν επιθυμεί να επιβεβαιώσει τους διορισμούς αυτών των υπαλλήλων. Η εταιρεία μπορεί να ακυρώσει το ραντεβού ή να παρατείνει την περίοδο δοκιμασίας. Η επέκταση της περιόδου δοκιμασίας παρέχει μια άλλη ευκαιρία στον εργαζόμενο να αποδείξει τον εαυτό του.

Η επιστολή συμμετοχής σχετίζεται με την ημερομηνία προσχώρησης. Όταν ο υποψήφιος επιλέγεται και προσφέρεται δουλειά, τότε λαμβάνει μια επιστολή ραντεβού. Στην επιστολή αυτή, η εταιρεία προσδιορίζει μια ημερομηνία για την ένταξη του υποψηφίου ή αναφέρει την ημερομηνία μέχρι την οποία ο υποψήφιος πρέπει να προσχωρήσει στην εταιρεία. Η πρώτη ημέρα εργασίας για αυτόν τον νέο υπάλληλο συνεπάγεται πολλή εργασία χαρτιού. Εκτός από άλλες διατυπώσεις, ο ίδιος καλείται επίσης να υποβάλει επίσημα μια επιστολή που αναφέρει την συγκεκριμένη ημερομηνία (την πρώτη του ημέρα ως υπάλληλος της εταιρείας) ως ημερομηνία εντάξεώς του. Αυτά τα γράμματα χρησιμοποιούνται για την τήρηση αρχείων. Πολλές εταιρείες έχουν μια προκαθορισμένη μορφή επιστολής επιστροφής και ο υπάλληλος πρέπει απλώς να συμπληρώσει ορισμένους τομείς και η παρούσα επιστολή υποβάλλεται στην εταιρεία. Είναι απόδειξη ότι προσχώρησε εκείνη την συγκεκριμένη ημερομηνία. Ως εκ τούτου, μια επιστολή συνένωσης έχει επίσης μεγάλη σημασία.