Βασική διαφορά: Η λογιστική είναι τα συνολικά οικονομικά της εταιρείας και η γνωστοποίηση των οικονομικών πληροφοριών της εταιρείας. Η λογιστική είναι η διαδικασία καταγραφής καθημερινών δραστηριοτήτων της εταιρείας.
Η Λογιστική Λογιστική είναι δύο σημαντικές λειτουργίες του Τμήματος Οικονομικών που είναι υπεύθυνες για την καταγραφή και παρακολούθηση κεφαλαίων καθώς και τη δημιουργία οικονομικών καταστάσεων. Αυτά τα δύο είναι συχνά συγκεχυμένα καθώς και τα δύο σχετίζονται με το εισόδημα και την έξοδο κεφαλαίων. Ωστόσο, είναι διαφορετικά μεταξύ τους. Ενώ η λογιστική ασχολείται με τη δημιουργία οικονομικών καταστάσεων και την ανάλυση της αξίας της εταιρείας, η λογιστική ασχολείται αποκλειστικά με την καταγραφή καθημερινών συναλλαγών.
Τα πρώτα αρχεία της λογιστικής έχουν χρονολογηθεί από περισσότερα από 7.000 χρόνια στη Μεσοποταμία. Αυτά χρησιμοποιήθηκαν για να βοηθήσουν τον επιχειρηματία να θυμηθεί τις καθημερινές δραστηριότητες που έκανε. Το Αμερικανικό Ινστιτούτο Πιστοποιημένων Λογιστών (AICPA) ορίζει ως «λογιστική» την «καταγραφή, ταξινόμηση και συνοπτική παρουσίαση σε σημαντικό βαθμό και σε χρήμα, συναλλαγές και γεγονότα που είναι εν μέρει τουλάχιστον οικονομικού χαρακτήρα, και την ερμηνεία των αποτελεσμάτων αυτών ». Στον σημερινό κόσμο, η λογιστική θεωρείται ως "η γλώσσα των επιχειρήσεων", καθώς χρησιμοποιείται για την αναφορά των οικονομικών πληροφοριών της επιχείρησης. Η λογιστική θεωρείται ως μορφή μέσω της οποίας μια επιχείρηση μοιράζεται τις πληροφορίες της εταιρείας με τον έξω κόσμο, συμπεριλαμβανομένων των μετόχων, των πελατών, των κυβερνητικών και χρηματοπιστωτικών ιδρυμάτων. Όσο ισχυρότερη είναι η χρηματοδότηση της επιχείρησης, τόσο η καλύτερη επιχείρηση μπορεί να προσφέρει και το πιο ευεργετικό για την οικονομία. Η λογιστική διέπεται από τις Γενικά Αποδεκτές Λογιστικές Αρχές ή από το GAAP.
Υπάρχουν δύο μέθοδοι λογιστικής, μονής και διπλής εισαγωγής. Το σύστημα ενιαίας λογιστικής εγγραφής απαιτεί την εισαγωγή της καταχώρισης μόνο μία φορά είτε στη στήλη πίστωσης είτε στη στήλη χρέωσης. Η πιστωτική στήλη για τυχόν εισερχόμενα χρήματα, ενώ η χρέωση είναι για κάθε χρήμα που βγαίνει. Οι δύο στήλες διατηρούνται και στη συνέχεια συγκεντρώνονται στο τέλος του μήνα για να δουν πόσο κέρδος κερδίζεται ή ότι η ζημία διατηρείται. Το σύστημα διπλής εισόδου απαιτεί τη μία καταχώρηση δύο φορές, μία φορά στη στήλη πίστωσης και μία φορά στη στήλη χρέωσης. Αυτό γίνεται για να εξασφαλιστεί ότι δεν θα χάσετε τυχαία τις καταχωρίσεις. Είναι επίσης ένας ευκολότερος τρόπος συγγραφής των λογαριασμών.
Και οι δύο αυτές τεχνικές διαδραματίζουν τεράστιο ρόλο στη χρηματοδότηση μιας επιχείρησης, καθώς η λογιστική ασχολείται με ημερήσια αρχεία, ενώ η λογιστική ασχολείται με μηνιαίες ή ετήσιες εκθέσεις. Η τήρηση λογιστικών βιβλίων διαδραματίζει τεράστιο ρόλο στη λογιστική καθώς οι καταχωρήσεις χρησιμοποιούνται από τη λογιστική για τη δημιουργία των διαφορετικών λογιστικών καταστάσεων.
Λογιστική | Τήρηση λογιστικών βιβλίων | |
Ορισμός | Προετοιμασία λογιστικών αρχείων. | Καταγραφή καθημερινών δραστηριοτήτων εσόδων και δαπανών. |
Σκοπός | Μέτρηση, προετοιμασία, ανάλυση και ερμηνεία οικονομικών καταστάσεων. Συλλογή και παρουσίαση οικονομικών πληροφοριών. | Διατήρηση λογαριασμού όλων των εσόδων, εσόδων, δαπανών για τη δημιουργία λογιστικών βιβλίων. |
Στόχος | Για να δείτε πώς λειτουργεί η εταιρεία, να παρακολουθείτε τις καθημερινές λογιστικές λειτουργίες και να φορολογείτε. | Για να δείτε πώς η εταιρεία εκτελεί καθημερινά και πού κερδίζονται τα χρήματα και που χρησιμοποιούνται. |
Εργαλεία | Ισολογισμοί, βιβλία κερδών και ζημιών, δηλώσεις θέσης και δηλώσεις ταμειακών ροών. | Ευρετήριο προμηθευτών, βιβλίο πελατών και γενικό μητρώο και ταμειακή βιβλιοθήκη. |
Προσδιορισμός των κεφαλαίων | Τα έσοδα αναγνωρίζονται στο σημείο πώλησης και όχι όταν συλλέγονται. Τα έξοδα αναγνωρίζονται όταν πραγματοποιούνται παρά όταν καταβάλλονται. | Τα έσοδα αναγνωρίζονται όταν λαμβάνονται από έναν πελάτη για την πώληση ενός προϊόντος ή μιας υπηρεσίας. Τα έξοδα καταγράφονται τη στιγμή που εμφανίζονται, συμπεριλαμβανομένων όλων των εσόδων. |