Διαφορά κλειδιού: Τα αρχεία PDF είναι μια ανοιχτή μορφή για την ανταλλαγή εγγράφων που χρησιμοποιείται για την αναπαραγωγή εγγράφων κατά τρόπο που να μην περιλαμβάνει το λογισμικό εφαρμογής ή το λειτουργικό σύστημα. Τα έγγραφα ή το DOC είναι μια επέκταση αρχείου για έγγραφα κειμένου, συνήθως στη μορφή αρχείων δυαδικών αρχείων του Microsoft Word και είναι ένα ευρέως αποδεκτό έγγραφο επεξεργασίας κειμένου.

Στη σημερινή γενιά, όπου οι υπολογιστές αποτελούν μέρος της ζωής και των επιχειρήσεων όλων, τα έγγραφα διαδραματίζουν σημαντικό ρόλο στις καθημερινές δραστηριότητες. Τα έγγραφα χρησιμοποιούνται σε σχολεία και κολέγια για τη σύνταξη εγγράφων και έργων καθώς και σε επιχειρήσεις για νομικά έγγραφα, συμβάσεις κ.λπ. Τα PDF (Portable Document Format) και το DOC (Document) είναι δύο τύποι μορφών εγγράφων που χρησιμοποιούνται πιο συχνά. Και οι δύο μορφές διαφέρουν μεταξύ τους με πολλούς τρόπους.

Τα αρχεία PDF είναι μια ανοιχτή μορφή για την ανταλλαγή εγγράφων που χρησιμοποιείται για την αναπαραγωγή εγγράφων κατά τρόπο που να μην περιέχει το λογισμικό εφαρμογής ή το λειτουργικό σύστημα. Αναπτύχθηκε και κυκλοφόρησε από τον συνιδρυτή της Adobe Systems, John Warnock, ο οποίος παρουσίασε ένα σύστημα "Camelot" το 1991, το οποίο ήταν τα βασικά στοιχεία για το PDF. Οι προδιαγραφές του PDF έγιναν δωρεάν το 1993 και κυκλοφόρησαν ως ανοιχτό πρότυπο το 2008. Η υιοθέτηση των αρχείων PDF ήταν αργή, καθώς δεν ήταν ευρέως διαθέσιμη και οι προηγούμενες εκδόσεις δεν είχαν εξωτερική υποστήριξη υπερ-συνδέσεων. Αυτές τις μέρες τα αρχεία PDF είναι μια δημοφιλής επιλογή καθώς ενσωματώνει την πλήρη περιγραφή ενός εγγράφου, συμπεριλαμβανομένου κειμένου, γραμματοσειρών, γραφικών κ.λπ. και έχει επίσης τη δυνατότητα προβολής 2D διανυσματικών γραφικών, τρισδιάστατων σχεδίων μαζί με διάφορες άλλες μορφές δεδομένων.

Οι μορφές αρχείων PDF είναι συμβατές με οποιαδήποτε λειτουργικά συστήματα, υποστηρίζονται επίσης από έξυπνα τηλέφωνα και μπορούν επίσης να προβληθούν χρησιμοποιώντας προγράμματα περιήγησης ιστού. Κατά τη μετατροπή ενός κανονικού εγγράφου σε ένα αρχείο PDF, αυτόματα μειώνει το μέγεθος του αρχείου, χωρίς να θυσιάζεται η ποιότητα του εγγράφου. Ένας κύριος λόγος για τη δημοτικότητα των αρχείων PDF είναι τα χαρακτηριστικά προστασίας προσωπικών δεδομένων, όπως η προστασία με κωδικό πρόσβασης και το γεγονός ότι δεν είναι εύκολο να γίνει επεξεργασία. Αυτά τα αρχεία είναι ιδανικά για χρήση από πανεπιστήμια, επιχειρήσεις και νομικούς συμβούλους. Η Adobe έχει παράσχει επίσης το λογισμικό ανάγνωσης PDF για δωρεάν download από τον ιστότοπό της.

Τα έγγραφα ή το DOC είναι μια επέκταση αρχείου για έγγραφα κειμένου, συνήθως στη μορφή αρχείων δυαδικών αρχείων του Microsoft Word και είναι ένα ευρέως αποδεκτό έγγραφο επεξεργασίας κειμένου. Αρχικά, η επέκταση χρησιμοποιήθηκε για τεκμηρίωση σε απλό κείμενο, ειδικά για προγράμματα γραμμένα για υλικό και λογισμικό υπολογιστή. Το 1983, η Microsoft επέλεξε την επέκταση doc για το πρόγραμμα Microsoft Word (MS Word). Η μορφή εγγράφου χρησιμοποιήθηκε σε εκδόσεις του Word 97 έως 2003, αλλά στην έκδοση 2007, η Microsoft αντικατέστησε τη μορφή doc με τη μορφή Office Open XML ως προεπιλογή, αν και το Word μπορεί να εξακολουθεί να παράγει αρχεία doc. Τα νέα αρχεία λέξεων έρχονται τώρα με την επέκταση "docx".

Τα αρχεία Doc είναι συμβατά με οποιοδήποτε λειτουργικό σύστημα, αν και το άτομο θα πρέπει να αγοράσει το λογισμικό του Microsoft Office. Πρόσφατα, έχουν κυκλοφορήσει προγράμματα δωρεάν λογισμικού όπως το KWord, το OpenOffice και το AbiWord για την προβολή και την επεξεργασία αρχείων εγγράφων. Το λογισμικό Microsoft Word έχει τη δυνατότητα να παράγει και να διανέμει έγγραφα που χρησιμοποιούν ένα σετ εργαλείων γραφής. Τα έγγραφα μπορούν επίσης να περιλαμβάνουν μορφοποιημένο κείμενο, γραφήματα, γραφήματα, πίνακες, εικόνες, ρυθμίσεις εκτύπωσης και μορφοποίηση σελίδας. Τα αρχεία Word μπορούν επίσης να μετατραπούν σε έγγραφα PDF.

Τα έγγραφα PDF επιτυγχάνουν έγγραφα του Word όταν πρόκειται για εκτύπωση, δημοσίευση περιεχομένου σε απευθείας σύνδεση, αποθήκευση εγγράφων, προστασία εγγράφων, συνδυασμός πολλαπλών μορφών σε ένα έγγραφο, εύκολη μεταφορά και διαθεσιμότητα. Το PDF δημιουργεί ένα αρχείο WYSIWYG (Αυτό που βλέπετε είναι αυτό που λαμβάνετε), το οποίο παράγει υψηλής ποιότητας εκτυπωμένα έγγραφα και λόγω της συμπίεσης αρχείων σε μικρότερο μέγεθος, το έγγραφο είναι εύκολο για δημοσίευση, αποθήκευση και μεταφορά στο διαδίκτυο. Τα έγγραφα Word από την άλλη πλευρά λειτουργούν καλύτερα όταν ένα άτομο χρειάζεται να επαναχρησιμοποιήσει εικόνες ή κείμενο από το έγγραφο, καθώς οι εικόνες σε αρχεία PDF είναι ενσωματωμένες και δεν μπορούν να επαναχρησιμοποιηθούν ή να αντιγραφούν. επεξεργασίας και επεξεργασίας κειμένου (τα αρχεία PDF δεν επιτρέπουν εύκολη επεξεργασία). Ανάλογα με την ανάγκη, το ένα ή και τα δύο μπορούν να χρησιμοποιηθούν για το ίδιο αρχείο, καθώς ένα αρχείο μπορεί να δημιουργηθεί στο Word και στη συνέχεια να μετατραπεί σε PDF για εύκολη μεταφορά και αποθήκευση.

	PDF	DOC
Επέκταση αρχείου	.pdf	.doc
Προγραμματιστής	Adobe Systems	Microsoft
Αρχική έκδοση	1993	1983
Ανοιχτό πρότυπο	Ναί	Οχι
Ορισμός	Το PDF, μια συντομογραφία του Portable Document Format, είναι μια ανοιχτή μορφή για την ανταλλαγή εγγράφων.	Το DOC / doc, μια συντομογραφία του εγγράφου, είναι μια επέκταση αρχείου για έγγραφα επεξεργασίας κειμένου.
Ανάγνωση λογισμικού	Adobe Acrobat Reader	MSWord, KWord, OpenOffice ή AbiWord
Συμβατότητα	Windows, Linux, Mac και έξυπνα τηλέφωνα	Συστήματα που έχουν πρόσβαση σε λογισμικό ανάγνωσης λέξεων
ΠΡΟΣΤΑΣΙΑ	Μπορεί να προστατεύεται με κωδικό πρόσβασης. δεν επιτρέπει την επεξεργασία. διατηρεί την ακριβή εμφάνιση	Δύσκολο να προστατεύεται με κωδικό πρόσβασης. μπορούν να επεξεργαστούν από οποιονδήποτε με το Word. μπορεί να αλλάξει μορφή αν δεν είναι διαθέσιμη
Χρησιμοποιεί	Νομικά έγγραφα, ηλεκτρονική μεταφορά, επιχειρηματικά έγγραφα, ηλεκτρονικά βιβλία κ.λπ.	Γράφοντας και επεξεργάζοντας έγγραφα, σημειώματα, επιστολές, έργα κ.λπ.
Οφέλη	Εκτύπωση υψηλής ποιότητας, διαθεσιμότητα σε απευθείας σύνδεση, αρχειοθέτηση, προστασία, συνδυάζει πολλαπλές μορφές, δωρεάν λογισμικό προβολής, μικρότερο μέγεθος αρχείου	Επαναχρησιμοποίηση εικόνων και κειμένου, επεξεργασίας κειμένου, επεξεργασίας