Διαφορά κλειδιού: Τα διαγράμματα Gantt και τα διαγράμματα PERT είναι εργαλεία απεικόνισης που προβάλλουν και αναλύουν τις εργασίες μαζί με το χρόνο που απαιτείται για την εκτέλεση της συγκεκριμένης εργασίας. Το γράφημα Gantt αναπαρίσταται ως γραμμικό γράφημα, ενώ το διάγραμμα PERT παρουσιάζεται ως διάγραμμα ροής.

Τα διαγράμματα Gantt και τα διαγράμματα PERT είναι εργαλεία οπτικοποίησης που προβάλλουν και αναλύουν τα καθήκοντα μαζί με το χρόνο που απαιτείται για την εκτέλεση του συγκεκριμένου έργου. Πρόκειται για εργαλεία διαχείρισης χρόνου που χρησιμοποιούνται από διαχειριστές και διαχειριστές για την εμφάνιση εργασιών που απαιτούνται για την ολοκλήρωση του έργου. Το χρονοδιάγραμμα των χαρτών, ελέγχει και διαχειρίζεται τις εργασίες που ορίζονται από τον διαχειριστή.

Ένα γράφημα Gantt είναι ένα γράφημα γραμμών που εισήχθη από τον Henry Gantt και χρησιμοποιείται για να απεικονίσει ένα χρονοδιάγραμμα έργου. Ο Gantt ανέπτυξε το διάγραμμα κατά τη δεκαετία του 1910-1915. Το διάγραμμα παρουσιάζει τις ημερομηνίες έναρξης, τις ημερομηνίες λήξης και χωρίζει χωριστά το έργο σε μικρότερες εργασίες. Επιλέξτε διαγράμματα Gantt δείχνουν επίσης τις σχέσεις εξάρτησης μεταξύ των δραστηριοτήτων. Αυτός ο πίνακας χρησιμοποιείται επίσης στην τεχνολογία πληροφοριών για την προβολή δεδομένων που έχουν συλλεχθεί. Ένα εργαλείο παρόμοιο με αυτό το διάγραμμα αναπτύχθηκε το 1896 από τον Karol Adamiecki και ονομάστηκε χρονοδιάγραμμα. Ωστόσο, ο Adamiecki δεν δημοσίευσε το γράφημά του μέχρι το 1931 και μάλιστα μόνο στην πολωνική γλώσσα, περιορίζοντας την προσαρμογή του σε άλλες χώρες. Τα διαγράμματα Gantt έχουν γίνει ένα δημοφιλές εργαλείο σε πολλές εταιρείες γύρω από τον κόσμο ως ένα διάγραμμα κατανομής εργασιών (WBS).

Το διάγραμμα δείχνει μια οριζόντια γραμμή που αντιπροσωπεύει την εργασία, ενώ το μήκος της γραμμής δείχνει το χρόνο που απαιτείται για την ολοκλήρωση της εργασίας. Σε άξονα xy, ο άξονας x αντιπροσωπεύει το χρόνο ολοκλήρωσης του έργου. Οι ανεξάρτητες εργασίες συνδέονται χρησιμοποιώντας βέλη, οι οποίες δείχνουν τη σχέση μεταξύ δύο ανεξάρτητων εργασιών. Η σχέση προέρχεται από την εξάρτηση μιας δουλειάς από την άλλη, όπου ένα έργο πρέπει να ολοκληρωθεί για να γίνει το άλλο καθήκον. Ένας περιορισμός του διαγράμματος Gantt είναι ότι δεν αντιπροσωπεύουν αποτελεσματικά την εξάρτηση μιας εργασίας από την άλλη. Τα γραφήματα Gantt περιορίζονται επίσης σε μικρά έργα και δεν είναι αποτελεσματικά για έργα με περισσότερες από 30 δραστηριότητες.

Ο πίνακας τεχνικών αξιολόγησης και ανασκόπησης προγράμματος (PERT) είναι στατιστικό εργαλείο που χρησιμοποιείται στη διαχείριση έργων και είναι παρόμοιο με το διάγραμμα Gantt. Αυτό το διάγραμμα είναι ένα διάγραμμα ροής. Τα γραφήματα PERT σχεδιάζονται επίσης για να αναλύουν και να εκπροσωπούν τα καθήκοντα που εμπλέκονται στην ολοκλήρωση ενός συγκεκριμένου έργου. Αναπτύχθηκαν από το Πολεμικό Ναυτικό των Ηνωμένων Πολιτειών τη δεκαετία του 1950 και χρησιμοποιούνται συνήθως με τη μέθοδο κριτικής διαδρομής (CPM). Το διάγραμμα PERT αναλύει επίσης τις διάφορες διαφορετικές εργασίες που εμπλέκονται σε ένα έργο και το χρόνο που θα χρειαστεί για την ολοκλήρωση κάθε εργασίας και στη συνέχεια ολόκληρου του έργου. Το PERT αναπτύχθηκε αρχικά για να απλοποιήσει τον προγραμματισμό και τον προγραμματισμό μεγάλων και σύνθετων έργων. Σχεδιάστηκε για το υποβρύχιο πυρηνικό πρόγραμμα Polaris του Πολεμικού Ναυτικού.

Τα γραφήματα PERT μπορούν να διαχειριστούν μεγάλα έργα που έχουν πολυάριθμες πολύπλοκες εργασίες και πολύ μεγάλη μεταξύ τους αποστολή. Τα διαγράμματα έχουν έναν κόμβο έναρξης, ο οποίος πηγάζει περαιτέρω σε ένα δίκτυο μεμονωμένων εργασιών. Το διάγραμμα PERT είναι δημοφιλές για έργα που απαιτούν γραμμή συναρμολόγησης και αντιπροσωπεύουν επίσης τη σχέση μεταξύ διαφορετικών εργασιών που απαιτούνται για την ολοκλήρωση του έργου. Ο πίνακας PERT έχει πολλά διασυνδεόμενα δίκτυα ανεξάρτητων εργασιών. Τα συμβάντα σε ένα διάγραμμα PERT είναι σε λογική ακολουθία, έτσι ώστε να μην μπορεί να ξεκινήσει καμία άλλη εργασία μέχρι να ολοκληρωθεί η προηγούμενη εργασία. Ένας πίνακας PERT μπορεί να έχει πολλές σελίδες με πολλές υπο-εργασίες. Το διάγραμμα PERT είναι χρήσιμο όταν προσπαθείτε να διαχειριστείτε πολλαπλές εργασίες που θα προκύψουν ταυτόχρονα. Αυτό το γράφημα είναι λίγο περίπλοκο στη χρήση και χρησιμοποιείται συχνά με τα διαγράμματα Gantt προκειμένου να απλουστευθούν καλύτερα τα καθήκοντα.