Βασική διαφορά: Ο ταμίας είναι ο όρος που χρησιμοποιείται για την περιγραφή ενός ατόμου που εισπράττει μετρητά ως μέρος μιας επιχειρηματικής συναλλαγής που είναι η αγορά / πώληση αγαθών και υπηρεσιών. Ο λογιστής είναι ένας όρος που χρησιμοποιείται για να περιγράψει ένα άτομο που διατηρεί γραπτό αρχείο κάθε συναλλαγής που αφορά την αγορά / πώληση αγαθών και υπηρεσιών.
Το ταμείο είναι ο όρος που χρησιμοποιείται για την περιγραφή ενός ατόμου που εισπράττει μετρητά ως μέρος μιας επιχειρηματικής συναλλαγής που είναι η αγορά / πώληση αγαθών και υπηρεσιών. Υπάρχει συνήθως μια ουσιαστική απαίτηση για ταμίες σε μεγάλα καταστήματα λιανικής πώλησης όπως εμπορικά κέντρα. Ένα ταμείο του εμπορικού κέντρου συλλέγει τα μετρητά από τον πελάτη για τα αγορασμένα αντικείμενα. Ο Ταμία παράγει ένα λογαριασμό για τα αγορασθέντα αντικείμενα και επιστρέφει την αλλαγή για το ποσό του υπολοίπου. Η αλλαγή επιστρέφεται σε περίπτωση που το ποσό που δίνει ο πελάτης στο ταμείο είναι μεγαλύτερο από το ποσό του λογαριασμού.
Ορισμένα από τα άλλα είδη εταιρειών όπου απαιτείται ταμείο είναι οι τράπεζες, οι εταιρείες τηλεπικοινωνιών και οι εταιρείες παραγωγής ηλεκτρικής ενέργειας. Ο ρόλος του ταμείου ποικίλλει ανάλογα με κάθε τύπο εταιρείας, αλλά περισσότερο ή λιγότερο περιστρέφεται γύρω από τη συλλογή και την επιστροφή χρημάτων. Σε μια τράπεζα, η ρύθμιση είναι λίγο διαφορετική, επειδή οι πελάτες επισκέπτονται μια τράπεζα για να καταθέσουν τα μετρητά τους ή να αποσύρουν μετρητά με την έκδοση ελέγχου. Στην περίπτωση των εταιρειών τηλεπικοινωνιών και παραγωγής ηλεκτρικής ενέργειας, οι πελάτες δίνουν στο ταμείο χρήματα για να πληρώσουν τα τέλη τους λογαριασμούς κατανάλωσης ηλεκτρικού ρεύματος και τηλεφώνου. Σε αυτή την περίπτωση, η δουλειά του ταμείου είναι παρόμοια με την ταμειακή εργασία σε ένα μεγάλο κατάστημα λιανικής πώλησης. Η δραστηριότητα είναι η ίδια που συλλέγει μετρητά από τους πελάτες ως πληρωμές για προϊόντα / υπηρεσίες και επιστρέφει το ποσό της μεταβολής ή του υπολοίπου, εάν απαιτείται.
Ο λογιστής διατηρεί αρχείο των δραστηριοτήτων του ταμείου που είναι:
- Συλλογή χρημάτων από τον πελάτη για προϊόντα / υπηρεσίες που παράγει η εταιρεία
- Καταβολή μετρητών στους προμηθευτές και τους κατασκευαστές για προϊόντα / υπηρεσίες που αγοράζονται / χρησιμοποιούνται από την εταιρεία
- Στην περίπτωση τραπεζών, ο ταμίας λαμβάνει ή επιστρέφει χρήματα για την κατάθεση ή την αποστολή του στον τραπεζικό λογαριασμό των πελατών
Ο ρόλος των λογιστών και των ταμίων παρατηρείται νωρίτερα σε αυτό το άρθρο. Υπάρχουν δύο τρόποι για την ολοκλήρωση της εργασίας του ταμείου και του λογιστή. Ένας τρόπος είναι να το κάνετε με το χέρι και το άλλο να αυτοματοποιήσετε ολόκληρη τη διαδικασία. Σε εμπορικά κέντρα, η διαδικασία είναι αυτοματοποιημένη για την ολοκλήρωση των συναλλαγών με ταχύτερο ρυθμό. Το ταμείο σε ένα κατάστημα λιανικής πώλησης σαρώνει τον γραμμωτό κώδικα του προϊόντος και μόλις σαρωθούν όλοι οι κωδικοί μέσω του συστήματος τότε το συνολικό ποσό του λογαριασμού αγοράς εμφανίζεται απευθείας στην οθόνη του υπολογιστή. Σε αυτή την περίπτωση, η διαδικασία λογιστικής είναι αυτοματοποιημένη και δεν απαιτείται ένας επιπλέον λογιστής για να ολοκληρώσει τη δραστηριότητα εγγραφής συναλλαγών. Αυτές τις μέρες κανείς δεν κάνει την επιχείρηση χειροκίνητα ακόμη και μικρά εστιατόρια χρεώνουν τους πελάτες τους με τη βοήθεια ενός συστήματος λογισμικού. Ο λογαριασμός εκδίδεται, εισπράττονται μετρητά και ταυτόχρονα διατηρείται αρχείο στον υπολογιστή και αυτό σημαίνει ότι η λογιστική πραγματοποιείται ταυτόχρονα από το ταμείο.
Εν κατακλείδι, παρατηρείται ότι η εργασία ενός ταμείου είναι να εισπράττει και να καταβάλλει μετρητά για διάφορες επιχειρηματικές συναλλαγές, όπως η αγορά, η πώληση και η αποπληρωμή του δανείου, ενώ το καθήκον του λογιστή είναι να τηρεί αρχείο όλων αυτών των συναλλαγών στο ταμειακή μηχανή. Αυτό επιτρέπει στον λογιστή να συλλάβει το σύνολο όλων των επιχειρηματικών συναλλαγών όπως τα χρήματα που έχουν καταβληθεί, εισπραχθεί, εισπραχθεί και επιστραφεί. Η δουλειά του λογιστή καταγραφής των συναλλαγών πραγματοποιείται σε καθημερινή βάση και η εργασία αντιστοίχισης του συνόλου των διαφόρων ποσών συναλλαγών πραγματοποιείται περιοδικά σύμφωνα με τον καθορισμένο χρόνο. Σε λογιστικούς όρους, η διαδικασία αντιστοίχισης καλείται επίσης ως συμφωνία και ένα λογισμικό γνωστό ως συμφωνία μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την αυτοματοποίηση αυτής της διαδικασίας.
