Βασική διαφορά: Μια επιστολή προσφοράς και μια επιστολή ραντεβού, και τα δύο είναι σημαντικά έγγραφα στη διαδικασία πρόσληψης. Εάν ο υποψήφιος κριθεί κατάλληλος για την εταιρεία, παρέχεται στον υποψήφιο επιστολή προσφοράς. Αναφέρει τις λεπτομέρειες όπως τη θέση και το μισθό που προσφέρει η εταιρεία. Από την άλλη πλευρά, παρέχεται επιστολή ραντεβού μετά την αποδοχή της προσφοράς από τον υποψήφιο. Είναι ένα έγγραφο που εγγυάται τη δουλειά του υποψηφίου υπό καθορισμένους όρους και προϋποθέσεις που αναφέρονται στην επιστολή διορισμού.

Προσφορά επιστολή και επιστολή ραντεβού, και οι δύο είναι μέρος του κύκλου των προσλήψεων. Μια εταιρεία προσλαμβάνει νέους υπαλλήλους και αυτή η διαδικασία περιλαμβάνει μια σειρά εργασιών για τον κύκλο προσλήψεων. Η επιστολή προσφοράς και η επιστολή διορισμού είναι δύο σημαντικά γράμματα στο πλαίσιο των τελικών σταδίων της πρόσληψης.

Εάν ένας υποψήφιος εκκαθαρίσει με επιτυχία όλους τους γύρους συνεντεύξεων και ικανοποιεί τα κριτήρια που καθορίζονται για έναν πιθανό υποψήφιο, τότε θεωρείται ως κατάλληλος υποψήφιος για την εταιρεία. Τώρα, καθώς έχει εκκαθαρίσει όλους τους απαραίτητους γύρους και έχει αποδείξει την καταλληλότητά του, η εταιρεία του επισυνάπτει επισήμως επιστολή και αυτή η επιστολή είναι γνωστή ως επιστολή προσφοράς. Όπως ονομάζεται, μια επιστολή προσφοράς είναι μια προσφορά που γίνεται για λογαριασμό της εταιρείας στον υποψήφιο. Η επιστολή προσφοράς περιέχει όλες τις απαραίτητες λεπτομέρειες σχετικά με την εργασία που προσφέρει η εταιρεία σε αυτόν τον υποψήφιο.

Περιλαμβάνει γενικά:

1. Ημερομηνία συμμετοχής
2. Πακέτο μισθών
3. Θέση που προσφέρεται

Μπορεί επίσης να περιλαμβάνει λεπτομέρειες όπως διάφορα ιατρικά σχέδια ή οφέλη που προσφέρει η εταιρεία. Εκτός αυτού, μια επιστολή προσφοράς συνήθως ζητά από τον υποψήφιο να υποβάλει το

έγγραφα και επικυρωμένα αντίγραφα. Τώρα, εναπόκειται στον υποψήφιο να αποδεχθεί την προσφορά ή να ζητήσει ορισμένες διαπραγματεύσεις, εάν είναι δυνατόν. Σε λίγες περιπτώσεις, ένας υποψήφιος μπορεί επίσης να απορρίψει την προσφορά, εάν δεν ανταποκρίνεται στις προσδοκίες του.

Από την άλλη πλευρά, μια επιστολή ραντεβού υποδεικνύει το επόμενο βήμα μετά την επιστολή προσφοράς. Εάν ο υποψήφιος είναι ευχαριστημένος με την προσφορά και όλα τα έγγραφα που παρέχει ο υποψήφιος επαληθεύονται με επιτυχία, τότε η εταιρεία εκδίδει τελικά μια επιστολή ραντεβού. Αυτή η επιστολή μπορεί να περιγραφεί ως εγγύηση από την εταιρεία ότι η εταιρεία προσλαμβάνει τώρα τον υποψήφιο. Στην επιστολή αυτή παρέχονται παρόμοιες πληροφορίες όπως η επιστολή προσφοράς και εάν έχουν πραγματοποιηθεί κάποιες διαπραγματεύσεις ή αλλαγές, οι συμφωνηθέντες νέοι όροι αναφέρονται επίσης στην παρούσα επιστολή.

Η κύρια διαφορά μεταξύ τους είναι ότι μια επιστολή ραντεβού προηγείται πάντα από μια επιστολή προσφοράς. Η επιστολή προσφοράς είναι απλώς μια περιγραφή της προσφοράς που κάνει η εταιρεία, ενώ η επιστολή διορισμού είναι η απόδειξη ότι η εταιρεία έχει μισθώσει τελικά τον υποψήφιο.