Διαφορά κλειδιού: Το Microsoft Excel και η Access είναι δύο διαφορετικά λογισμικά εφαρμογών από τη Microsoft. Και οι δύο ασχολούνται με πίνακες δεδομένων, αλλά εξακολουθούν να υπάρχουν πολλές διαφορές μεταξύ των δύο. Το Excel είναι ένα πρόγραμμα εφαρμογής υπολογιστικού φύλλου, ενώ το Access είναι ένα πρόγραμμα βάσης δεδομένων. Και οι δύο είναι διαρθρωμένες με διαφορετικούς τρόπους και εξυπηρετούν διαφορετικούς σκοπούς.

Το Microsoft Excel είναι μια εφαρμογή υπολογιστικού φύλλου από τη Microsoft. Ασχολείται με τα πινακοποιημένα δεδομένα χρησιμοποιώντας υπολογιστικά φύλλα. Αυτά τα υπολογιστικά φύλλα είναι αποτελεσματικά στην παρακολούθηση των δεδομένων. Κάποιος μπορεί επίσης να δημιουργήσει διαγράμματα βάσει των δεδομένων που παρέχονται στα υπολογιστικά φύλλα. Είναι επίσης σε θέση να εκτελέσει μερικούς πολύπλοκους υπολογισμούς. Όπως κάθε άλλο πρόγραμμα υπολογιστικού φύλλου, χρησιμοποιεί επίσης μια συλλογή από κελιά που είναι οργανωμένα με τις μορφές σειρών και στηλών. Αυτή η δομή βοηθά στη χειραγώγηση των δεδομένων. Η κύρια εφαρμογή της έγκειται στις οικονομικές δραστηριότητες.

Ο χρήστης μπορεί επίσης να καθορίσει προσαρμοσμένους τύπους για τους επιθυμητούς υπολογισμούς. Χρησιμοποιείται επίσης ευρέως στην επιστημονική και στατιστική ανάλυση. Ένα έγγραφο Excel αναφέρεται ως ένα βιβλίο εργασίας και κάθε ένα από αυτά τα βιβλία εργασίας πρέπει να περιέχει atleast ένα φύλλο εργασίας. Διατηρεί επίσης μια βιβλιοθήκη για τους τυποποιημένους τύπους όπως ο υπολογισμός της Καθαρής Παρούσας Αξίας. Κάποιος μπορεί επίσης να επωφεληθεί από την οπτικοποίηση των δεδομένων χρησιμοποιώντας διαγράμματα που εκπονήθηκαν από το Excel με βάση τα δεδομένα εισόδου. Είναι μέρος της "σουίτας του Office" της Microsoft.

Η πρόσβαση είναι κατά κύριο λόγο πρόγραμμα βάσης δεδομένων από τη Microsoft. Χρησιμοποιείται για τη συλλογή, τον χειρισμό και την ταξινόμηση δεδομένων. Ανήκει στην κατηγορία των Σχεσιακών Συστημάτων Διαχείρισης Βάσεων Δεδομένων. Προτείνεται για οικιακούς ή μικρούς επιχειρηματικούς σκοπούς. Περιλαμβάνεται στις επαγγελματικές και τις υψηλότερες εκδόσεις της σουίτας του Microsoft Office. Προτιμάται σε σχέση με το Excel όταν η εργασία περιλαμβάνει πολλές ερωτήσεις και αναφορές. Η βάση δεδομένων που δημιουργείται στην Access αποθηκεύεται με επέκταση .mdb. Τα δεδομένα αποθηκεύονται στους πίνακες. Κάθε πεδίο ενός πίνακα μπορεί να συσχετιστεί με ορισμένους περιορισμούς όπως επιτρέποντας μόνο μια αλφαριθμητική τιμή. Όπως κάθε άλλη σχεσιακή βάση δεδομένων, λειτουργεί με βάση τις αρχές των πινάκων, των πεδίων και των σχέσεων. Υποστηρίζει διαφορετικά είδη αριθμών, ημερομηνιών, κειμένων κλπ.

Τόσο η Access όσο και το Excel είναι σε θέση να εκτελούν ερωτήματα για ταξινόμηση και φιλτράρισμα δεδομένων. Και οι δύο έχουν παρόμοια αισθητικά συστατικά. Παρά τους τύπους ομοιότητας, οι δύο είναι αρκετά διαφορετικοί μεταξύ τους. Το Excel επιτρέπει μόνο μη-σχεσιακά ή επίπεδα φύλλα εργασίας, ενώ η Access είναι ικανή να δημιουργεί πολλαπλά σχεσιακά πινάκια. Το Excel είναι επίσης καλύτερο για τη δημιουργία γραφημάτων από την Access. Το Excel είναι ήσυχο και εύκολο να μάθει από την Access. Τα συστήματα Excel χρειάζονται μικρότερο χρόνο για να αναπτυχθούν από τα συστήματα Access.

Σύγκριση μεταξύ του Microsoft Excel και της Access:

	Microsoft Excel	Microsoft Access
Ορισμός	Το Microsoft Excel είναι μια εφαρμογή υπολογιστικού φύλλου από τη Microsoft. Ασχολείται με τα πινακοποιημένα δεδομένα χρησιμοποιώντας υπολογιστικά φύλλα.	Η πρόσβαση είναι κατά κύριο λόγο πρόγραμμα βάσης δεδομένων από τη Microsoft. Χρησιμοποιείται για τη συλλογή, τον χειρισμό και την ταξινόμηση δεδομένων.
Κύριος σκοπός	Για υπολογιστικά φύλλα και οικονομικούς υπολογισμούς	Για την αποθήκευση και τον χειρισμό μεγάλων ποσοτήτων πληροφοριών
Δομή	Παρόμοια με τα φύλλα χαρτιού	Αποτελείται από πίνακες, ερωτήματα, φόρμες, αναφορές, ενότητες και μακροεντολές
Ευκαμψία	Συγκριτικά περισσότερα	Συγκριτικά λιγότερο
Μοντέλο δεδομένων	Μη σχεσιακά ή επίπεδη φύλλα εργασίας	Πολλαπλοί πίνακες αναφοράς
Αποθήκευση δεδομένων	Συγκριτικά λιγότερο	Συγκριτικά περισσότερα
Μάθηση	Εύκολος	Δύσκολος
Δοκιμές	Δύσκολος	Εύκολος
Πλεονεκτήματα	Εύκολο στη χρήση και εφαρμογή Ιδανικό για τη δημιουργία μιας χρονικής ανάλυσης Εύκολο στη δημιουργία προσαρμοσμένης εξόδου	Δομή δεδομένων και κανονικοποίηση μέσω πολλαπλών πινάκων Εξέλιξη: η προσθήκη περισσότερων εγγραφών είναι δωρεάν Δεδομένα και ακεραιότητα αναφοράς Ερωτήματα και αναφορές Αυτοματοποίηση μέσω μακροεντολών και μονάδων VBA
Η σουίτα του Microsoft Office	Περιλαμβάνεται σε όλες τις βασικές εκδόσεις της σουίτας του Microsoft Office.	Περιλαμβάνονται στις επαγγελματικές και τις υψηλότερες εκδόσεις της σουίτας του Microsoft Office ή πωλούνται ξεχωριστά.
Αρχές προγραμματισμού	Δεν απαιτείται	Απαιτείται να εκμεταλλευτείτε τα περισσότερα από τα χαρακτηριστικά