Διαφορά κλειδιού: Ένας πίνακας Gantt είναι ένα εργαλείο που χρησιμοποιείται για τη διαχείριση του έργου. Χρησιμοποιείται για να αντιπροσωπεύει το χρονοδιάγραμμα των διαφόρων εργασιών που απαιτούνται για την ολοκλήρωση ενός έργου. Ένα διάγραμμα ορόσημο χρησιμοποιείται για την απεικόνιση των βασικών συμβάντων σε ένα χρονοδιάγραμμα γραφικά. Το διάγραμμα Gantt μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί για την επισήμανση σημαντικών συμβάντων γνωστών ως ορόσημα και ως εκ τούτου, στο διάγραμμα αυτό, ο πίνακας Gantt αναφέρεται επίσης ως διάγραμμα ορόσημο.
Το διάγραμμα Gantt και ο χάρτης Milestone χρησιμοποιούνται κυρίως στη διαχείριση έργων. Τις περισσότερες φορές, τα διαγράμματα Gantt και τα διαγράμματα Milestone υποτίθεται ότι είναι τα ίδια. Ωστόσο, ένα διάγραμμα ορόσημο απεικονίζει απλώς ένα πρόσθετο χαρακτηριστικό στο βασικό γράφημα Gantt. Αυτή η λειτουργία αφορά την απεικόνιση βασικών συμβάντων. Ως εκ τούτου, ένας πίνακας Gantt μπορεί να είναι γνωστός και ως διάγραμμα ορόσημο πάρα πολύ. Ας εξηγήσουμε πώς λειτουργούν αυτά τα διαγράμματα για τον προγραμματισμό των έργων.
Τα διαγράμματα χρησιμοποιούνται για γραφική απεικόνιση και επομένως χρησιμοποιούνται ευρέως για διάφορους σκοπούς. Τα διαγράμματα χρησιμοποιούνται για την προβολή των σχετικών πληροφοριών με αποτελεσματικό τρόπο. Υπάρχουν πολλά είδη χαρτών που χρησιμοποιούνται και κάθε διάγραμμα έχει τα δικά του χαρακτηριστικά και χρήσεις. Ένα τέτοιο διάγραμμα είναι γνωστό ως διάγραμμα Gantt. Τα διαγράμματα Gantt χρησιμοποιούνται για την προβολή της σχέσης μεταξύ της εργασίας και του χρόνου που σχετίζεται με αυτήν. Αναπτύχθηκε από τον Henry Gantt το έτος 1910. Χρησιμοποιείται κυρίως στον τομέα της διαχείρισης έργων.
Η διαχείριση του έργου ασχολείται με τον προγραμματισμό διαφόρων εργασιών και την παρακολούθησή τους για τη σωστή εφαρμογή. Επομένως, είναι πολύ αποτελεσματικό στην απεικόνιση της δομής κατανομής εργασιών ενός έργου. Αυτά τα γραφήματα βοηθούν να παρακολουθείτε τις διάφορες δραστηριότητες και φάσεις ενός έργου.
Τα διαγράμματα Gantt έχουν δύο βασικά στοιχεία -
1. Οριζόντιος άξονας - είναι κατασκευασμένος ώστε να αντιπροσωπεύει το συνολικό χρονικό διάστημα μιας περιόδου. Αυτή η γραμμή χωρίζεται σε αυξήσεις που απεικονίζουν ημέρες, εβδομάδες ή μήνες. Αυτή η χρονολογική σειρά απεικονίζει πότε ξεκινά κάθε δραστηριότητα, πόσο καιρό συνεχίζεται και πότε τελειώνει.
2. Ένας κατακόρυφος άξονας - είναι κατασκευασμένος για να αντιπροσωπεύει όλες τις εργασίες που σχετίζονται με το έργο. Για παράδειγμα, η κατάρτιση λογισμικού μπορεί να απαιτεί εργασίες όπως διαλέξεις θεωρίας και πρακτική άσκηση.
Τώρα, το πιο σημαντικό στοιχείο που χρησιμοποιείται για το συγχρονισμό της εργασίας και το χρονικό διάστημα είναι η οριζόντια γραμμή. Μπορεί να έχει διαφορετικό μήκος, καθώς ορισμένες εργασίες μπορεί να διαρκέσουν λιγότερο από το άλλο. Καθώς το έργο εξελίσσεται, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε δευτερεύουσες ράβδους, βέλη βέλους ή σκουρόχρωμες ράβδους για να απεικονίσετε την ολοκληρωμένη εργασία ή τμήματα ολοκληρωμένης εργασίας.
Στην εικόνα του απλού γραφήματος Gantt, μπορούμε εύκολα να δούμε ότι οι εργασίες αναγράφονται στην κατακόρυφη γραμμή και
Ωστόσο, ένας πολύ μεγάλος περιορισμός με το γράφημα Gantt είναι ότι δεν μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να απεικονίσει τις εξαρτήσεις της εργασίας μεταξύ τους. Για παράδειγμα, εάν μια εργασία δεν ολοκληρωθεί την προγραμματισμένη ώρα, τότε ποιος θα είναι ο αντίκτυπος αυτής της εργασίας σε άλλα καθήκοντα. Επομένως, κάποιοι άλλοι τύποι γραφημάτων χρησιμοποιούνται επίσης για την απεικόνιση πρόσθετων πληροφοριών. Παρόλα αυτά, χάρη στην απλότητα και την ευκολία της, χρησιμοποιούνται διαγράμματα Gantt και τώρα διατίθενται διάφορα λογισμικά που διευκολύνουν την εργασία.
Μπορεί να υπάρχουν μερικά συγκεκριμένα γεγονότα που έχουν μεγάλη σημασία, αλλά μπορεί να σχετίζονται ή όχι με καθήκοντα. Αυτά μπορούν να επισημαίνονται στο γράφημα Gantt χρησιμοποιώντας ένα ειδικό σύμβολο. Το ειδικό σύμβολο είναι συχνά και ανεστραμμένο τρίγωνο. Έτσι, κάποιος μπορεί επίσης να γνωρίζει το γεγονός ορόσημο και να κρατήσει ένα κομμάτι για αυτό επίσης. Στο συγκεκριμένο αυτό πλαίσιο, ο πίνακας Gantt αναφέρεται επίσης ως διάγραμμα ορόσημο.
