Διαφορά κλειδιού: Οι διαχειριστές είτε κατέχουν την ομάδα, είτε έχουν κάνει την ομάδα είτε έχουν ανατεθεί ως διαχειριστές της ομάδας. Έχουν βασικά όλη την δύναμη στην ομάδα και είναι το σχήμα αρχής. Οι συντονιστές διαχειρίζονται τις καθημερινές υποθέσεις ενός φόρουμ ή ενός συμβουλίου. Δουλεύουν κάτω από τους διαχειριστές.
Η σημασία και οι ρόλοι του καθενός μπορεί να διαφέρουν από εταιρία σε εταιρία ή από φόρουμ σε φόρουμ. Ωστόσο, στην κοινή ονομασία των όρων, είναι γενικά αποδεκτό ότι ένας διαχειριστής, ο οποίος είναι σύντομος για το διαχειριστή, είναι ο ηγέτης ή ο διαχειριστής. Είναι υπεύθυνοι για τις καθημερινές επιχειρήσεις, για να φροντίζουν για την αποτελεσματική λειτουργία του ομίλου ή της εταιρείας. Όσον αφορά τις ομάδες και τα φόρουμ, είναι συχνά αυτοί που έχουν δημιουργήσει την ομάδα και έχουν τον μεγαλύτερο έλεγχο πάνω στην ομάδα, τουλάχιστον στους ρόλους της διαχείρισης των ομάδων, αν όχι στα πραγματικά μέλη.
